La coordination aux affaires institutionnelles est responsable de l'organisation des instances officielles de la FEUS et s'assure de leur tenue en fonction du calendrier voté par les membres. Elle s'assure de la mise à jour de la documentation officielle, du maintien des archives et de la production de la documentation relative aux instances. Elle est responsable de la formation des personnes élues par les instances et de la transmission des connaissances entre les parties prenantes. Elle coordonne les communications en collaboration avec les personnes employées et exécutantes.